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Copilot: El asistente IA que transforma la productividad

La adopción de la inteligencia artificial continúa creciendo en las herramientas de productividad en línea de las empresas tecnológicas líderes, tal como lo hemos observado en eventos recientes.

En este contexto, Microsoft anuncia su más reciente avance con la introducción de Microsoft 365 Copilot, un innovador asistente basado en la tecnología GPT-4 de OpenAI, que inicialmente no estará disponible para todos los usuarios de Microsoft 365.

El objetivo principal es hacer que el trabajo diario de los usuarios sea menos rutinario y más creativo. Estará integrado tanto en las aplicaciones de Microsoft 365 como en la novedosa funcionalidad llamada Business Chat para Microsoft Teams.

El asistente funciona mediante la combinación de Modelos de Lenguaje de Gran Escala (LLM) con datos de Microsoft Graph y aplicaciones de Microsoft 365 para convertir comandos en acciones específicas, permitiendo realizar tareas de manera eficiente y rápida.

Capacidades de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot, gracias a la tecnología GPT-4 de OpenAI, ofrece un amplio abanico de funciones para mejorar la productividad en distintas aplicaciones de Microsoft 365.

Su propósito es facilitar la labor cotidiana, fomentando la creatividad y la innovación. Estará integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 y en la función Business Chat para Microsoft Teams, permitiendo transformar comandos en acciones concretas y eficientes.

Introducción de Copilot en Microsoft 365

Funcionalidades destacadas en Microsoft 365

En Word, puede enriquecer documentos existentes, elaborar resúmenes, reescribir secciones o incluso el contenido completo, adaptándose a diferentes estilos, desde formales hasta informales. Además, ayuda a perfeccionar textos con sugerencias que refuercen argumentos o disipen inconsistencias.

En Excel, los usuarios pueden solicitar fórmulas específicas y ejecutar consultas de datos en lenguaje natural para mostrar correlaciones, plantear escenarios hipotéticos y obtener nuevas fórmulas basadas en sus preguntas.

PowerPoint se verá beneficiado al permitir que genere presentaciones completas a partir de ideas o documentos existentes, incluyendo notas para el presentador y fuentes. También podrá sintetizar presentaciones largas, ajustar diseños, reorganizar texto y sincronizar animaciones de forma impecable.

Outlook se vuelve más eficiente, ya que puede responder correos electrónicos, resumir hilos de conversación extensos y complicados, y redactar mensajes o notas utilizando datos de distintas aplicaciones.

En Teams, agiliza las reuniones en tiempo real, extrae puntos clave de las conversaciones, responde preguntas específicas en el chat sin interrumpir el flujo y crea agendas basadas en el historial de chat, entre otras funciones.

Para emplear la herramienta en cualquiera de las aplicaciones, los usuarios deberán invocarlo a través de una barra lateral, lo que recuerda al antiguo asistente Clippy.

En cuanto a Business Chat, Microsoft indica que usa datos de Microsoft Graph y aplicaciones de Microsoft 365 para habilitar acciones nunca antes posibles, permitiendo establecer comandos que brinden resultados rápidos y eficientes, algo que sería tedioso e ineficiente hacer por sí mismos.

Por ejemplo, resumir “chats, correos electrónicos y documentos” de un cliente específico en un período determinado. Microsoft acompaña el anuncio con varios ejemplos de comandos y solicitudes que los usuarios pueden dirigir a la IA en cada aplicación.

Captura de pantalla de presentación de Copilot de Office 365

Disponibilidad inicial restringida

Por ahora, el servicio está disponible para 20 clientes, incluyendo a 8 empresas que figuran en la lista Fortune 500. La compañía planea expandir la vista previa a más clientes en los próximos meses, junto con nuevos controles para los administradores de TI que deseen habilitarlo en sus organizaciones.

En medio de una feroz competencia en el sector tecnológico, las empresas líderes luchan por posicionarse a la vanguardia en el campo de los servicios de inteligencia artificial. La llegada de Copilot a Microsoft 365 es un ejemplo de cómo estas compañías buscan innovar y destacarse en un mercado en constante evolución, ofreciendo soluciones cada vez más avanzadas y eficientes para mejorar la productividad y satisfacer las crecientes demandas de los usuarios.

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